Förra veckan kom jag tillbaka från semestern. Som alla småföretagare vet är semestern en period med ambivalenta känslor: Å ena sidan skönt med ledighet, å andra sidan svårt att koppla bort jobbet helt. Svårt att skaka av sig känslan av att allt går åt helvete om man inte kollar mailen en gång i kvarten.
Den här sommaren lyckades jag dock koppla bort jobbet rätt bra. Vi reste runt i Europa med familjen och jag lät datorn och telefonen vara avstängda större delen av tiden.
Jag ska inte låtsas att det var stress- och ångestfritt att göra så: En del av mig ville inget hellre än att ta upp laptopen och jobba undan de där sakerna som jag visste låg där och väntade. Men jag ville inte offra kvalitetstid med familjen.
Kompromissen blev att göra några intensiva ”rusher” – cirka 2 timmars jobb en gång i veckan, då familjen gick till poolen och jag satt kvar på rummet med datorn. Då gick jag igenom mailen, kollade Slack, stämde av med snickerierna.
När jag sedan kom efter cirka en månad på resande fot tog jag en heldag med intensivt jobb, och jag insåg då att dessa arbetstimmar – cirka 8 timmar under semestern, och 8 timmar på första dagen hemma – räckte för att hinna ikapp.
Alltså, totalt 16 timmars arbete på en månad.
Som av en tillfällighet är det samma jobb/ledighets-ratio som i en av mina favoritböcker: ”4timmars arbetsvecka” av Tim Ferriss.
Insikten som nu inföll sig:
Om jag klarar av de nödvändigaste delarna av mitt jobb på 16 timmar i månaden, vad ska jag då göra med resten av tiden? En arbetsmånad innehåller omkring 170 timmar; i teorin borde det finnas drygt 150 timmar över. Vart försvinner alla timmar?
—
Man måste jobba hårt för att bli framgångsrik, sägs det. Det är nog sant: Alla som blivit framgångsrika har jobbat hårt för att nå dit.
Men det betyder inte att alla som jobbar hårt blir framgångsrika. Man kan jobba stenhårt i ett restaurangkök ett helt liv utan att bli varken lycklig eller rik.
Det är därför viktigare att jobba smart, snarare än hårt. Och jag inser att om jag hittills spenderat hela arbetsveckor på att göra ett jobb som jag egentligen kan klara av på en bråkdel av tiden, så har jag inte jobbat särskilt smart.
En del i att jobba smart handlar om att batcha. Det är samma sak som med tvätt: Man tvättar inte ett plagg åt gången i tvättmaskinen, utan samlar ihop en större hög först – en batch.
De flesta jobbuppgifter fungerar likadant. En dags mailskörd kan plöjas igenom på kanske 30 minuter. Men om man jobbar med mailappen öppen, och hoppar dit varje gång det plingar, så kan det lätt gå en hel dag utan att mer blev gjort.
Motsatsen till batchning är multitasking. Multitasking är något som duktiga människor, som jag, gärna gör, för att de då känner sig produktiva och upptagna.
Multitasking är dåligt av minst två anledningar:
- Det är jobbigt för hjärnan att ständigt hoppa mellan olika uppgifter. Man bränner värdefull energi i onödan. Att multitaska är som att springa ett intervallpass: Det konsumerar mycket mer energi jämfört med att springa i jämnt tempo, utan att man kommer fram snabbare.
- Man lurar sig själv att tro att man varit effektiv när man i själva verket har slösat bort sin tid genom att jobba osmart.
—
Mitt mål för hösten är att hålla fast vid arbetssättet som jag hade under semestern – att batchjobba i korta intensiva ryck med de dagliga, nödvändiga delarna – och sedan stänga av mail och andra appar för att fokusera på större saker. Kort sagt: Att jobba smart.
Jag kanske ska göra tydliga block i kalendern – ”Batchjobb” och ”Jobba med större projekt”. Ett kortare batchjobb-pass om dagen, eller kanske dela upp det dagsvis: Batchjobb ena dagen, projektjobb andra dagen. Jag ska testa mig fram.
Vad jag menar med ”större projekt”: Till exempel att jobba vidare med Kulladals internationalisering. Vi känner att vi har en bra produkt och vill nå utanför Sveriges gränser. Det vore kul.
—
Om du läst hela vägen hit tänkte jag passa på att fråga dig om du kanske har några tips eller leads åt mig:
Jag vill komma i kontakt med arkitekter, byggare, fastighetsägare, inredare, etc, i följande städer:
- Oslo
- Helsingfors
- Köpenhamn
- Hamburg
- Amsterdam
Jag söker efter tänkbara samarbetspartners, blivande återförsäljare och kontakter i största allmänhet.
Om ni vet någon, eller känner någon som känner någon, så skulle jag bli tacksam för ett mail!
—